ADMINISTRATIVNÍ STYL – ZNAKY A FUNKCE
ADMINISTRATIVNÍ STYL – ZNAKY A FUNKCE
= praktický odborný, jednací
- styl informativní a styl věcné komunikace při úředním styku
-
zaměřen na fakta a jejich sdělení, ovlivňuje a řídí činnost adresáta
Funkce:
řídící (směrnice, nařízení, zákony)
odborně sdělná (zpráva, sdělení, úřední dopis)
správní (žádost, protokol)
Charakteristika administrativních projevů :
- výstižnost, srozumitelnost a stručnost
- pro snadné a rychlé vypracování předepsané normy (předpisy úřední korespondence, smlouvy)
- musí být psané, připravené a promyšlené
- autor a adresát ustupují do pozadí, skrývají se za určitou organizací (úřadem, firmou)
Jazykové prostředky :
- výhradně spisovný jazyk
-
stručnost podporují zkratky a značky, ustupují plnovýznamová slovesa, častá jsou spojení s opisným pasivem (např. bylo vyhověno, bude oznámeno)
- zcela neutrální
- jednoznačné termíny, názvy
- zhuštěné vyjádření
- zkratky a zkratková slova
- ustálené formulace
Slohové útvary :
Úřední dopis - oficiální prostředek písemného styku s úřady, písemné komunikace jednice s institucemi (firmami, školami apod.)
Obsahuje :
- záhlaví: vlevo nahoře adresa odesílatele a pod ní adresát, věc, číslo jednací, místo a datum
- vlastní text: stručné a jasné zdůvodnění dopisu
- závěr: poděkování za kladné vyřízení, rozloučení, jméno a podpis oprávněné osoby, příp. razítko instituce
Žádost
pisatel se obrací na instituci s požadavkem, prosbou nebo přáním (např. žádost o přijetí do zaměstnání)
Životopis (CV = curriculum vitae, z lat. curriculum = běh, vitae = života)
věcné, stručné vystižení základních faktů průběhu života, seznámení se základními údaji o autorovi, s jeho znalostmi a zkušenostmi
Obsahuje:
- osobní údaje: jméno, datum a místo narození, rodinný stav, trvalé bydliště (eventuálně i pracovní zařazení a údaje o rodině)
- vzdělání: přehled o školní docházce, absolvování kurzů, znalost jazyků, zvláštní vědomosti a dovednosti (např. práce s počítačem, psaní na stroji)
- zájmová činnost a úspěchy - (není povinné)
- praxe: dosavadní zaměstnání (zaměstnavatel, délka pracovního poměru, náplň práce), odbornost
- členství v různých organizacích
- zdravotní stav
- vlastnoruční podpis, místo a datum
Úřední zpráva:
stručná info. o události a její hodnocení
Úřední oznámení:
stručná info. o budoucí události
Inzerát:
krátké a výstižné placené sdělení v médiích
Zápis – z jednání
Vyhláška:
informuje, dává pokyny, příkazy a strohé info
Oběžník
informuje, dává pokyny, příkazy a strohé info, příkazy a info. doplněné komentáři
posudek
objednávka